Organisations non gouvernementales
Les organisations non gouvernementales (ONG) opèrent dans des environnements complexes où la transparence financière, la conformité et l'allocation efficace des ressources sont essentielles pour maintenir la confiance des donateurs et atteindre les objectifs de la mission. Sur Financial Keepers, nous comprenons les défis uniques auxquels sont confrontées les ONG, notamment la navigation dans des cadres réglementaires complexes, l'optimisation de l'utilisation des fonds et la garantie d'une durabilité à long terme. Nos services fiduciaires, financiers et consultatifs sur mesure sont conçus pour permettre aux ONG de se concentrer sur leur mission principale pendant que nous gérons les complexités financières et administratives.
CE QUE NOUS OFFRONS
Une approche adaptée à votre organisation et à vos besoins
Nous fournissons des services financiers et de conseil complets pour aider les ONG à atteindre l'efficacité opérationnelle, à maintenir la transparence et à répondre aux exigences de conformité tout en maximisant l'impact de leur financement.
Naviguer dans le paysage financier et réglementaire des ONG peut s'avérer difficile, en particulier lorsqu'il s'agit de gérer des sources de financement multiples, des opérations transfrontalières et des obligations strictes en matière de rapports des donateurs. Sur Financial Keepers, nous travaillons en partenariat avec les ONG pour leur fournir des conseils d'experts en matière de gestion financière, de conformité et de rapports aux donateurs, et de gouvernance organisationnelle. Notre équipe propose des stratégies sur mesure qui garantissent que votre organisation reste concentrée sur la réalisation de sa mission tout en adhérant aux normes les plus strictes en matière de responsabilité et de transparence.
NOTRE APPROCHE
- Gestion financière et conformité des donateurs
- Gouvernance et soutien organisationnel
- Financement transfrontalier et conformité réglementaire
- Gestion des salaires et des expatriés
- Améliorer les performances grâce à la technologie et à l'innovation
- Apporter une approche unique, humaine et locale
Gestion financière et conformité des donateurs
La transparence financière et la conformité aux réglementations des bailleurs de fonds sont au cœur du succès d'une ONG. Financial Keepers propose des services de gestion financière sur mesure qui permettent à votre organisation de se conformer pleinement aux exigences des bailleurs de fonds et de disposer d'une structure financière solide pour soutenir ses objectifs à long terme.
Gestion des subventions et rapports
La gestion de plusieurs sources de financement et le respect des exigences des différents donateurs peuvent être accablants. Financial Keepers propose des services experts de gestion des subventions, garantissant que votre organisation respecte toutes les obligations en matière de rapports financiers et les attentes des donateurs.
Caractéristiques principales :
- Préparation de rapports financiers précis
- Respect des exigences de chaque donateur
- Suivi et affectation des fonds affectés
- Suivi transparent des dépenses liées aux subventions
Pour plus d'informations : Externalisation de la comptabilité
Budgétisation et prévisions financières
Une planification financière efficace est essentielle pour permettre aux ONG d'accomplir leur mission tout en maintenant leur viabilité. Financial Keepers aide les ONG à élaborer des budgets et des prévisions financières détaillés, garantissant une allocation optimale des ressources pour les objectifs à court et à long terme.
Caractéristiques principales :
- Élaboration de budgets annuels complets
- Prévisions financières pluriannuelles à l'appui de la planification stratégique
- Allocation des ressources pour les projets et les coûts opérationnels
- Prévisions de trésorerie et gestion des liquidités
Pour plus d'informations : Externalisation de la comptabilité
Conformité et rapports des donateurs
Le respect strict des directives en matière de rapports des donateurs est essentiel pour maintenir la confiance et garantir les financements futurs. Financial Keepers aide les ONG à s'y retrouver dans les exigences complexes des donateurs, en veillant à ce que les rapports sur l'utilisation des fonds soient exacts et établis en temps voulu.
Caractéristiques principales :
- Rapports sur les donateurs personnalisés en fonction des besoins spécifiques
- Présentation en temps voulu des états financiers et des audits
- Rapprochement des fonds de subvention et des allocations de dépenses
- Audits de conformité aux conditions imposées par les donateurs
Pour plus d'informations : Externalisation de la comptabilité
Préparation et soutien de l'audit
La préparation aux audits financiers est un défi majeur pour les ONG. Financial Keepers veille à ce que votre organisation soit prête pour les audits en établissant des documents financiers clairs et transparents et en fournissant un soutien complet tout au long du processus d'audit.
Caractéristiques principales :
- Préparation de l'audit, y compris la documentation et la présentation du rapport
- Examens du contrôle interne pour s'assurer du respect des normes comptables
- Représentation lors des audits externes
- Rapports post-audit et plans d'action correctifs
Pour plus d'informations : Audits financiers et rapports spéciaux
Gouvernance et soutien organisationnel
Une gouvernance solide et des structures organisationnelles efficaces sont essentielles pour que les ONG conservent leur crédibilité, leur transparence et un processus décisionnel efficace. Financial Keepers propose des services sur mesure de soutien à la gouvernance et à l'organisation afin de garantir que votre ONG fonctionne avec une supervision claire, une responsabilité et une adhésion aux meilleures pratiques. Nous travaillons en étroite collaboration avec vos dirigeants et les membres de votre conseil d'administration pour concevoir des cadres de gouvernance qui s'alignent sur votre mission, favorisent la confiance des parties prenantes et garantissent la viabilité opérationnelle à long terme.
Renforcement de la gouvernance
La création d'un cadre de gouvernance solide est essentielle pour garantir que votre ONG fonctionne de manière efficace et transparente. Financial Keepers vous aide à concevoir des structures de gouvernance qui clarifient les rôles et les responsabilités, établissent des lignes hiérarchiques claires et promeuvent la responsabilité à tous les niveaux de l'organisation.
Caractéristiques principales :
- Élaboration de cadres de gouvernance personnalisés
- Définition des rôles et des responsabilités des dirigeants et des membres du conseil d'administration
- Mise en œuvre de politiques pour la prise de décision, l'établissement de rapports et la supervision
- Respect des normes de gouvernance locales et internationales
Pour plus d'informations : Excellence opérationnelle
Conseil d'administration et formation
Des conseils d'administration efficaces sont essentiels au succès et à la crédibilité de toute ONG. Financial Keepers propose des formations et des services de conseil stratégique pour aider les membres des conseils d'administration à s'acquitter de leurs responsabilités en matière de gouvernance, en veillant à ce que l'organisation soit guidée par un leadership fort.
Caractéristiques principales :
- Formation des membres du conseil d'administration aux meilleures pratiques de gouvernance
- Conseils stratégiques sur l'accomplissement des obligations fiduciaires et de surveillance
- Soutien à l'alignement des activités du conseil d'administration sur la mission et les objectifs de l'ONG
- Faciliter l'efficacité des réunions du conseil d'administration et des processus de prise de décision
Pour plus d'informations : Conseil en financement
Élaboration des politiques et contrôles internes
Les ONG ont besoin des politiques et de contrôles internes strictement définis pour garantir l'intégrité opérationnelle et la gestion des risques. Financial Keepers aide les ONG à concevoir et à mettre en œuvre des politiques qui améliorent l'efficacité, protègent les actifs et garantissent la conformité avec les normes juridiques et réglementaires.
Caractéristiques principales :
- Élaboration de politiques et de procédures opérationnelles
- Conception de contrôles internes visant à atténuer les risques et à garantir l'obligation de rendre des comptes
- Contrôles financiers pour la budgétisation, l'approvisionnement et la gestion des dépenses
- Révision et perfectionnement continus des processus internes
Pour plus d'informations : Audits financiers et rapports spéciaux
Gestion des risques et conformité
La gestion proactive des risques est essentielle à la durabilité des ONG. Financial Keepers travaille avec les ONG pour identifier et atténuer les risques, qu'ils soient d'ordre financier, opérationnel ou réglementaire. Nos services comprennent la mise en œuvre de stratégies globales de gestion des risques qui garantissent la conformité avec les réglementations locales et internationales.
Caractéristiques principales :
- Évaluation des risques et stratégies d'atténuation
- Respect des cadres réglementaires et des exigences des donateurs
- Élaboration de plans de gestion de crise
- Surveillance continue des risques et établissement de rapports
Pour plus d'informations : Gestion des risques
Financement transfrontalier et conformité réglementaire
De nombreuses ONG opèrent dans plusieurs pays, ce qui rend le financement transfrontalier et la conformité aux réglementations locales et internationales complexes. Financial Keepers aide les ONG à relever ces défis en leur fournissant des conseils d'experts sur le financement transfrontalier, les exonérations fiscales et la conformité aux normes mondiales en matière de rapports.
Conformité des financements transfrontaliers
Assurer la conformité avec les lois internationales et locales régissant le financement transfrontalier est essentiel pour les ONG. Financial Keepers aide les ONG à structurer leurs flux de financement pour répondre à toutes les exigences réglementaires tout en optimisant l'allocation des ressources.
Caractéristiques principales :
- Structurer les financements transfrontaliers en conformité avec les lois locales et internationales
- Gestion des allocations et des transferts de subventions multi-pays
- Atténuation des risques de non-conformité dans les différentes juridictions
Pour plus d'informations : Corporate Advisory
Exonérations et avantages fiscaux
Les ONG peuvent bénéficier d'exonérations fiscales et d'autres avantages qui réduisent leurs coûts opérationnels. Financial Keepers aide les ONG à obtenir ces exonérations et veille au respect de la législation fiscale en vigueur.
Caractéristiques principales :
- Demandes d'exonération fiscale pour les activités caritatives
- Optimisation des exonérations fiscales pour les activités transfrontalières
- Gestion des exonérations de TVA sur les biens et services
- Conformité avec les autorités fiscales suisses et internationales
Pour plus d'informations : Tax & Legal Advisory
Normes internationales d'information et de transparence
Les ONG internationales doivent adhérer à des normes mondiales de transparence et de reporting. Financial Keepers s'assure que votre organisation soit entièrement conforme aux lois anti-blanchiment d'argent (AML), aux réglementations anti-corruption et à d'autres normes mondiales.
Caractéristiques principales :
- Respect des normes internationales en matière de transparence et d'information
- Préparation des états financiers conformément aux cadres réglementaires mondiaux
- Conformité en matière de lutte contre le blanchiment d'argent et la corruption
- Reporting pluri-juridictionnel
Pour plus d'informations : Audits financiers et rapports spéciaux
Relations gouvernementales et plaidoyer
Financial Keepers facilite le dialogue avec les autorités gouvernementales pour s'assurer que les ONG se conforment aux réglementations locales et internationales, en favorisant des relations positives qui soutiennent les objectifs à long terme de l'organisation.
Caractéristiques principales :
- Plaidoyer et représentation avec les organes gouvernementaux
- Aide à l'obtention des approbations nécessaires et des documents de conformité
- Conseil stratégique sur les questions réglementaires
- Soutien aux efforts d'engagement et de défense des politiques publiques
Pour plus d'informations : Tax & Legal Advisory
Gestion des salaires et des expatriés
La gestion des salaires composée de personnel local, de travailleurs frontaliers et d'expatriés est une tâche complexe pour les ONG, en particulier celles qui opèrent à Genève. Financial Keepers propose des services complets de gestion des salaires, garantissant la conformité avec les réglementations locales et transfrontalières.
Gestion locale des salaires
Les ONG ayant des activités en Suisse doivent se conformer à des lois strictes en matière d'emploi et de fiscalité. Financial Keepers gère l'ensemble du processus de paie pour les employés résidant en Suisse, garantissant des paiements en temps voulu et une conformité totale avec les réglementations suisses.
Caractéristiques principales :
- Traitement des salaires dans le respect de la législation suisse sur le travail
- Déductions fiscales et cotisations de sécurité sociale
- Rapport de fin d'année pour les salariés
- Automatisation de la paie et des ajustements salariaux
Pour plus d'informations : Administration des salaires
Gestion des salaires pour les frontaliers
La gestion des salaires pour les travailleurs transfrontaliers présente des défis particuliers. Financial Keepers fournit des services de paie experts qui garantissent la conformité avec les réglementations fiscales et de sécurité sociale transfrontalières, réduisant ainsi les charges administratives pour les ONG.
Caractéristiques principales :
- Traitement des salaires pour les employés transfrontaliers
- Coordination des impôts et des cotisations de sécurité sociale dans les différentes juridictions
- Respect des accords fiscaux bilatéraux
- Gestion simplifiée des salaires pour le personnel transfrontalier
Pour plus d'informations : Administration des salaires
Gestion des salaires des expatriés
Les expatriés travaillant pour des ONG ont besoin de services de paie spécialisés pour gérer les packages de rémunération. Financial Keepers propose des services de paie complets pour les expatriés qui garantissent la conformité avec les obligations fiscales et les cotisations de sécurité sociale en Suisse et dans le pays d'origine de l'expatrié.
Caractéristiques principales :
- Traitement des salaires des expatriés, y compris les obligations fiscales internationales
- Gestion des cotisations de sécurité sociale dans plusieurs pays
- Soutien aux prestations et allocations des expatriés
- Respect des conventions fiscales internationales
Pour plus d'informations : Administration des salaires
Optimisation de la fiscalité
Financial Keepers aide les ONG à optimiser les systèmes de rémunération pour le personnel local, transfrontalier et expatrié, en veillant à ce que toutes les lois fiscales soient respectées tout en offrant des avantages attrayants aux employés.
Caractéristiques principales :
- Packages de rémunération fiscalement avantageux
- Optimisation des avantages sociaux, y compris l'assurance maladie et les pensions
- Respect des réglementations fiscales suisses et internationales
Pour plus d'informations : Tax & Legal Advisory
Apporter une approche unique, humaine et locale
Chez Financial Keepers , nous combinons technologie de pointe et approche personnalisée. Notre présence locale à Genève nous permet de fournir une expertise approfondie de la réglementation suisse et une compréhension des défis auxquels les ONG sont confrontées. Nous offrons un soutien personnalisé pour garantir que nos services correspondent à votre mission et aux valeurs de votre organisation, en maintenant un équilibre entre professionnalisme et élément humain qui est essentiel pour le secteur à but non lucratif.
Un service personnalisé adapté à vos besoins
Chez Financial Keepers, nous accordons la priorité à la compréhension des besoins uniques de chaque client. Notre équipe fournit des services personnalisés spécifiquement conçus pour répondre aux défis rencontrés. En établissant des relations solides et durables avec nos clients, nous nous assurons que nos solutions sont alignées sur les objectifs et les exigences opérationnelles de votre organisation.
Caractéristiques principales :
- Solutions personnalisées basées sur les besoins spécifiques du client
- Compréhension approfondie des ONG
- Gestion des relations à long terme avec les clients
- Alignement sur les objectifs et les exigences de l'organisation
Pour plus d'informations : A propos de nous
Proximité et accessibilité
Nous croyons au maintien d'une proximité avec nos clients. Notre présence locale nous permet d'être immediatement accessibles et disponibles pour vous aider en cas de besoin. Cette approche nous permet de répondre rapidement à vos questions et de vous fournir une assistance sur place, ce qui favorise un sentiment de confiance et de fiabilité. Le fait d'être local signifie que nous comprenons la dynamique du marché régional et que nous pouvons offrir des idées et des solutions pertinentes et efficaces.
Caractéristiques principales :
- Un réseau local pour un appui immédiat
- Réactivité aux questions des clients
- Soutien sur place selon les besoins
- Compréhension de la dynamique du marché local
Pour plus d'informations : A propos de nous
Équipe d'assistance dédiée
Notre équipe d'assistance spécialisée s'engage à vous fournir le plus haut niveau de service. Nous désignons un point de contact unique qui gérera toutes vos interactions avec Financial Keepers. Cela garantit la cohérence de la communication et une compréhension approfondie de votre organisation, ce qui nous permet de fournir des solutions personnalisées qui répondent à vos besoins spécifiques. Notre équipe d'assistance est toujours prête à écouter vos préoccupations et à vous fournir des solutions rapides et efficaces.
Caractéristiques principales :
- Point de contact unique pour un service personnalisé
- Communication cohérente avec les clients
- Compréhension approfondie de vos besoins
- Des solutions rapides et efficaces
Pour plus d'informations : A propos de nous
Engagement et compréhension du marché
En tant qu'entreprise locale, nous sommes profondément engagés dans la communauté et comprenons les défis et les opportunités uniques du marché local. Nous tirons parti de cette compréhension pour fournir des services qui non seulement répondent à vos attentes, mais les dépassent. Notre implication dans la communauté signifie également que nous nous investissons dans votre réussite et que nous nous engageons à aider les organisations locales à se développer.
Caractéristiques principales :
- Un engagement communautaire fort
- Compréhension des défis et des opportunités du marché local
- Des services qui dépassent les attentes des clients
- Engagement en faveur de la réussite des organisations à but non-lucratif locales
Pour plus d'informations : A propos de nous
Améliorer les performances grâce à la technologie et à l'innovation
Les ONG doivent tirer parti de la technologie pour améliorer la gestion financière, les rapports aux donateurs et les processus de conformité. Financial Keepers propose des solutions numériques innovantes qui rationalisent les opérations, améliorent la transparence et réduisent les charges administratives. Notre approche technologique permet aux ONG d'accéder à des données financières en temps réel, d'automatiser les rapports aux donateurs et d'améliorer l'efficacité opérationnelle, garantissant ainsi que votre organisation reste concentrée sur sa mission.
Outils technologiques de pointe
Financial Keepers s'appuie sur les dernières avancées technologiques pour améliorer la performance de votre organisation. Nos outils comprennent des logiciels de comptabilité avancés, des analyses de données en temps réel et des systèmes de rapports financiers automatisés. Ces outils vous fournissent des informations précises et opportunes qui sont essentielles pour prendre des décisions éclairées au sein de votre organisation. En intégrant la technologie dans vos opérations, nous contribuons à rationaliser les processus, à réduire les erreurs et à améliorer l'efficacité globale.
Caractéristiques principales :
- Logiciel de comptabilité avancé
- Analyse des données en temps réel
- Solutions automatisées de gestion financière
- Des informations précises et opportunes
Pour plus d'informations : Excellence opérationnelle
Des solutions innovantes pour une efficacité opérationnelle
Nos solutions innovantes sont conçues pour optimiser les opérations de votre organisation. Du traitement automatisé des salaires aux systèmes intégrés de gestion des stocks, nous offrons une gamme d'outils qui simplifient les tâches complexes et vous font gagner un temps précieux. Grâce à notre approche axée sur la technologie, vous pouvez vous concentrer sur les activités essentielles de votre organisation, tandis que nous nous chargeons des complexités administratives et financières.
Caractéristiques principales :
- Traitement automatisé des salaires
- Systèmes intégrés de gestion des stocks
- Simplification des tâches complexes
- Outils efficients
Pour plus d'informations : Excellence opérationnelle
Amélioration continue grâce à l'innovation
Chez Financial Keepers, nous nous engageons à améliorer et à innover en permanence. Nous mettons régulièrement à jour nos systèmes et nos processus afin d'intégrer les dernières avancées technologiques et les meilleures pratiques du secteur. Cette approche proactive permet à votre organisation de rester compétitive et de s'adapter à l'évolution des conditions du marché. Nous offrons également une formation et un soutien continus pour vous aider à tirer le meilleur parti de nos solutions innovantes.
Caractéristiques principales :
- Mises à jour régulières des systèmes et des processus
- Intégration des dernières avancées technologiques
- Respect des meilleures pratiques du secteur
- Formation et soutien continus
Pour plus d'informations : Excellence opérationnelle
Prise de décision fondée sur les données
Nos capacités d'analyse de données avancées vous permettent d'obtenir des informations approfondies sur les performances de votre organisation. En analysant les mesures et les tendances clés, nous vous aidons à identifier les opportunités de croissance et les domaines à améliorer. Notre approche axée sur les données vous permet de prendre des décisions stratégiques qui améliorent la rentabilité et favorisent la réussite de l'organisation. Avec Financial Keepers, vous avez la certitude de disposer des informations et des outils nécessaires pour garder une longueur d'avance sur la concurrence.
Caractéristiques principales :
- Des informations approfondies grâce à l'analyse des données
- Analyse des indicateurs clés et des tendances
- Identification des opportunités de croissance
- Aide à la prise de décision stratégique
Pour plus d'informations : Excellence opérationnelle
Services
Externalisation de la comptabilité
Rationalisez les opérations financières grâce à nos services d'externalisation dédiés pour une gestion efficace d'entreprise
Administration des salaires
Simplifiez les complexités liées aux ressources humaines grâce à notre gestion complète des salaires et de l'administration
Conseil fiscal et juridique
Obtenez des services de conseil fiscal et juridique stratégiques et sur mesure dans divers secteurs d'activité, afin de garantir la conformité, l'optimisation et l'efficacité des structures fiscales
Administration de sociétés
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Conseil aux entreprises
Naviguez dans votre espace financier grâce à nos conseils d'experts et à nos analyses stratégiques en temps réel
Externalisation des ressources humaines
Obtenez des services complets d'externalisation des ressources humaines adaptés aux besoins évolutifs de votre entreprise
Conseil en financement
Le financement est essentiel à la croissance et au succès de votre entreprise. Bénéficiez de solutions sur mesure qui répondent à vos besoins spécifiques
Excellence opérationnelle
Optimisez vos processus internes grâce à nos audits spécialisés et à nos améliorations opérationnelles
Audits financiers & Rapports spéciaux
Garantir l'intégrité financière et la conformité grâce à nos services d'audit financier et de lutte contre le blanchiment d'argent
Gestion des risques
Protégez votre entreprise grâce à nos stratégies globales de gestion des risques, en atténuant les risques financiers et opérationnels